O trabalho da assessoria é a gestão do evento como um todo – o que não começa no dia do casamento.
No primeiro contato é preciso traçar o perfil da noiva para dar um rumo aos preparativos. Conhecer bem os noivos é fundamental, pois no dia do casamento, se tiver algum problema a assessora deve pensar com a cabeça dos noivos. Indicar profissionais que se enquadram no perfil (estilo e orçamento) do casal. É preciso ter referência dos fornecedores que se indica, pois são parceiros que devem estar dentro dos padrões de responsabilidade e compromisso. Dar uma orientação financeira realista, pois os noivos costumam não ter noção de quanto custam, na realidade, todos os sonhos. Eventualmente, ajudar na negociação com os fornecedores. Verificar os contratos para que todas as cláusulas importantes estejam inclusas. Fazer e administrar o cronograma para que todos os itens sejam resolvidos dentro do prazo certo. Fazer o link entre os fornecedores (enviando o cronograma da festa para todos envolvidos).
No dia
Acompanhar a montagem da festa e a decoração. Certificar-se de que tudo chegou da forma como foi contratado e no prazo estipulado. Ter planos B na manga, caso necessário. Garantir que todos os profissionais tenham boas condições para realizar seu trabalho. Cuidar do cerimonial na Igreja. Verificar se todos os fornecedores estão atentos ao cronograma da festa. Resolver eventuais problemas sem comunicar os noivos e familiares.
Por fim a assessora deve auxiliar no fechamento final com o buffet, conferir os extras que devem ser acertados e sobras de produtos dos noivos se houver.
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